U kunt direct beginnen met het invullen van het toepasselijke HQC-aanvraagformulier, dat in meerdere talen beschikbaar is.

De aanvraag moet een beschrijving bevatten van het bedrijf, de productie- of servicelocatie, de producten, de activiteiten, de beoogde certificeringsomvang en de relevante exportmarkten.

U kunt uw aanvraagformulier direct mailen naar info@halalqualitycontrol.com

Onze medewerkers nemen dan zo snel mogelijk contact met u op om de aanvraag verder te behandelen.

De exacte documentatie is afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten, producten, ingrediënten, risicoclassificatie en de beoogde markt.

Nuttig document: Richtlijn voor materiaal- en productgoedkeuring

Typische documenten kunnen onder andere bedrijfsregistratiegegevens, locatiegegevens, productlijsten, specificaties van ingrediënten en grondstoffen, leveranciersinformatie, bestaande halalcertificaten, processtroomschema’s, etiketten, reinigingsprocedures en traceerbaarheidsgegevens bevatten.

Producten die materialen van dierlijke of insectenafkomst, alcohol of andere risicovolle materialen bevatten, vereisen een goedgekeurd halalcertificaat.

Nuttig document: Material & Product Approval Guideline

Er is geen vaste doorlooptijd voor elke aanvraag.

De tijdslijn is afhankelijk van factoren zoals het aantal locaties en producten, de complexiteit van de productie, het productrisico, de volledigheid van de documentatie, de beschikbaarheid van audits, corrigerende maatregelen en de eisen van de bestemmingsmarkt.

Een goed voorbereide aanvraag met volledige en accurate informatie kan over het algemeen efficiënter worden verwerkt. HQC kan na beoordeling van de aanvraag en de certificeringsomvang een realistischer planningsoverzicht opstellen.

Halal Quality Control (HQC) opereert vanuit haar hoofdkantoor in Den Haag en via een netwerk van HQC-kantoren en geautoriseerde partnerkantoren.

HQC heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, Frankrijk, België, Denemarken, Spanje, Italië, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Polen, Griekenland, Roemenië en Turkije.

Handige link: HQC-ecosysteem

Handige link: HQC Ecosysteem

De kosten voor halal-certificering zijn afhankelijk van de reikwijdte van de certificering en kunnen niet nauwkeurig worden vastgesteld zonder de aanvraag te hebben beoordeeld.

Relevante factoren kunnen zijn: het aantal locaties, producten en productielijnen, risicoclassificatie, auditduur, reisvereisten, toepasselijke regelingen en eisen van de bestemmingsmarkt.

Naast de certificeringskosten kunnen aanvullende diensten, zoals certificering van zendingen, toezicht, training en andere diensten, vereist zijn.

HQC stelt daarom na de eerste beoordeling van de aanvraag een offerte op maat op.

Voor meer informatie over onze tarieven kunt u onze HQC Fee Structure and Policy raadplegen.

Een algemeen halalcertificaat wordt afgegeven voor een bepaalde geldigheidsperiode.

Afhankelijk van de standaard, de reikwijdte en de certificeringscyclus, kan de geldigheidsperiode doorgaans variëren van één tot vier jaar.

Een algemeen of fabriekshalalcertificaat bevestigt de goedgekeurde certificeringsomvang van een productielocatie, producten of diensten voor een bepaalde geldigheidsperiode.

Een halalverzendingcertificaat is van toepassing op een specifieke zending of lading vanuit een goedgekeurde locatie. Het bevat doorgaans zendingsspecifieke informatie en is alleen geldig voor die zending.

Een halalgeschiktheidsverklaring of halalverklaring kan, indien van toepassing, een beoordelingsresultaat of geschiktheidsstatus bevestigen. Het vervangt niet de verplichte halalcertificering wanneer een overheid, autoriteit, regeling of risicoclassificatie een formeel certificaat vereist.

Zie Ondersteunende documenten voor meer informatie over halalcertificaten en risicoclassificaties.

Meer informatie over Halalcertificaten en Risicoclassificaties.

HQC-certificaten bevatten een QR-code of validatie-informatie die linkt naar het officiële HQC-certificaatvalidatiesysteem.

Via ons Controleportaal kunt u de authenticiteit, geldigheid en actuele status van het certificaat controleren.

Gebruikers dienen certificaten uitsluitend te verifiëren via een geautoriseerde HQC-website of een geautoriseerd HQC-validatieportaal en contact op te nemen met HQC indien informatie tegenstrijdig, niet beschikbaar of verdacht lijkt.

HQC beschikt over diverse accreditaties, erkenningen, vergunningen en markttoegangsregelingen.

De acceptatie van een certificaat kan echter afhangen van het uitgevende HQC-kantoor, de productcategorie, de reikwijdte van de certificering, het land van productie, de bestemmingsmarkt en de geldende regelgeving.

Handig document: Overzicht van wereldwijde HQC-accreditaties

Handige link: HQC-accreditatie

Ja. HQC biedt ondersteuning en certificering voor markttoegangseisen in diverse internationale markten.

Verschillende markten kunnen Maleisische normen, BPJPH- of SJPH-eisen, GSO- of UAE-normen, HAK-eisen of andere nationale regelgeving hanteren. Aanvullende registratie, documentatie, testen, etikettering of verzendcertificering kunnen vereist zijn.

Nuttig document: Overzicht van HQC-accreditatie wereldwijd

Nuttige link: HQC-accreditatie

Useful Link: HQC Accreditation

Nee. Verschillende HQC-kantoren kunnen verschillende accreditaties, erkenningen, geografische vergunningen en goedgekeurde werkgebieden hebben.

Een kantoor dat is geaccepteerd voor één land, sector of productcategorie, is niet automatisch geaccepteerd voor elke andere markt.

Het hoofdkantoor van HQC beoordeelt de beoogde certificering en exportvereisten om het juiste certificeringskantoor of de juiste certificeringsprocedure te bepalen.

Een halalcertificaat kan soms toegang bieden tot meerdere markten, maar dit mag nooit automatisch worden aangenomen.

Landen en autoriteiten kunnen verschillende normen, erkenningslijsten, productcategorieën, grensbeperkingen, registratievereisten of regels voor verzendcertificaten hanteren.

Aanvragers dienen alle beoogde exportmarkten aan het begin van de aanvraag te vermelden, zodat HQC kan beoordelen of één certificaat volstaat of dat aanvullende regelingen nodig zijn.

HQC beschikt over een sterk netwerk van kantoren die kunnen helpen bij het verkrijgen van aanvullende certificering in bepaalde regio’s.

Tijdens een Halal-audit verifieert de auditor of de gedocumenteerde informatie en praktische bedrijfsvoering van het bedrijf voldoen aan de geldende Halal-eisen.

De beoordeling kan betrekking hebben op grondstoffen, leveranciers, productieprocessen, opslag, reiniging, scheiding, traceerbaarheid, etikettering, competentie van het personeel en interne Halal-controles.

Normaal gesproken houdt de auditor een openingsbijeenkomst, beoordeelt de documentatie, inspecteert relevante gebieden en processen, legt objectief bewijsmateriaal vast en presenteert de bevindingen tijdens een slotbijeenkomst.

Het auditrapport wordt vervolgens ter beoordeling en certificeringsbeslissing ingediend.

Wanneer een afwijking wordt geconstateerd, is het bedrijf doorgaans verplicht de oorzaak te onderzoeken, correcties en herstelmaatregelen door te voeren en passend bewijsmateriaal aan HQC te overleggen.

Afhankelijk van de ernst van het probleem kan HQC aanvullende documentatie, laboratoriumonderzoek, een vervolgbeoordeling of andere verificatie opvragen.

Certificering kan niet worden verleend of behouden indien er significante, onopgeloste problemen zijn die de halal-integriteit of de naleving van de toepasselijke eisen beïnvloeden.

U kunt de richtlijn voor halalcontrolepunten bekijken of downloaden via onze pagina met ondersteunende documenten.

HQC biedt richtlijnen voor controlepunten die relevant zijn voor diverse sectoren: voedingsmiddelen, dranken, cosmetica, chemicaliën, consumentengoederen en farmaceutische producten.

Ja. HQC heeft een richtlijn genaamd ‘E-nummer Halalstatus’, die op aanvraag en voor HQC-klanten beschikbaar is.

Ja. HQC heeft een richtlijn met een lijst van chemicaliën (waaronder aroma’s en geurstoffen) die zijn vrijgesteld van halal-certificering en waarvoor geen documentatie vereist is.

Dit document is op aanvraag beschikbaar en toegankelijk voor klanten van HQC.

Ethanol afkomstig van alcoholische dranken of een andere verboden bron is over het algemeen niet acceptabel.

Ethanol geproduceerd uit een toegestane bron en gebruikt voor een legitiem technisch doel, zoals extractie, smaakbereiding, reiniging of verwerking, kan worden overwogen na beoordeling en conform de toepasselijke halalnormen.

Aanvragers moeten alle ethanolhoudende grondstoffen, dragers, oplosmiddelen en verwerkingshulpmiddelen declareren en voldoende specificaties, productie-informatie en bewijsmateriaal verstrekken. Goedkeuring van HQC is vereist voordat dergelijke materialen in een gecertificeerde context worden gebruikt.

Nuttig document: Ethanolbeleid

Een bedrijf moet ervoor zorgen dat de aanvraag, de productomschrijving en de ondersteunende documentatie vóór de audit volledig, nauwkeurig en actueel zijn.

Een manier om optimaal voorbereid te zijn, is door een bewustwordingssessie van HQC Academy te volgen.

Een andere manier is om vooraf de checklist in te vullen om de reikwijdte van de beoordeling te begrijpen. Deze checklist is op aanvraag beschikbaar en wordt doorgaans vóór de beoordelingen verzonden.

Een halal-standaard definieert technische en religieuze eisen voor producten, processen, diensten en certificeringsactiviteiten.

Deze standaard kan betrekking hebben op ingrediënten, productie, reiniging, scheiding, traceerbaarheid, slachting, etikettering en andere halal-controle-eisen.

Een halal-standaard beschrijft de van toepassing zijnde eisen en dient als referentie.

Een HQC-schema legt uit hoe deze eisen worden toegepast binnen het HQC-certificeringsproces, inclusief aanvraag, beoordeling, audit, besluitvorming, toezicht en certificering.

HQC kan verschillende halalnormen hanteren.

De relevante referenties zijn afhankelijk van de reikwijdte van de certificering en de beoogde markt.

Nuttig document: Overzicht van halalnormen en -schema’s

Productiebedrijven vallen over het algemeen onder de Halal Assurance Program Scheme.

Deze programma’s omvatten het certificeringsproces en het interne Halal-controlesysteem van het bedrijf.

Yes. HQC has a guideline that lists chemicals (including flavors and fragrances) that are exempted from Halal certification and that do not require documentation. 

This document is available upon request and is accessible to HQC customers.

Logistieke en dienstverlenende bedrijven vallen over het algemeen onder de Halal Service Providers Scheme.

Deze regelingen omvatten het certificeringsproces en het interne halal-controlesysteem van het bedrijf.

Ja. De HQC Cosmetics and Personal Care Scheme behandelt ingrediënten, samenstellingen, verwerking, verpakking, alcoholgebruik, besmettingsrisico’s en productspecifieke eisen voor cosmetica en producten voor persoonlijke verzorging.

Openbare scehma’s, samenvattingen en ondersteunende documenten zijn mogelijk beschikbaar via de HQC-website.

Beperkte of gedetailleerde regelingen kunnen op verzoek of na contractuele afspraken worden verstrekt.

Nuttige link: HQC Schemes

Halal Quality Control, beter bekend als HQC, is een internationale halal-certificeringsorganisatie die certificering, audits, toezicht, training en compliance-diensten levert aan bedrijven in diverse sectoren.

HQC opereert vanuit haar hoofdkantoor en een netwerk van erkende vestigingen en geautoriseerde partnerkantoren (APO’s).

Het wereldwijde hoofdkantoor van Halal Quality Control is gevestigd in Den Haag (Nederland).

Het HQC hoofdkwartier beheert en superviseert het centrale certificeringskader, het merk, de schema’s, procedures, certificaten, digitale systemen en officiële documentatie van de groep.

De officiële bedrijfsnaam is Control Office of Halal Slaughtering and Halal Quality Control B.V., een in Nederland gevestigde vennootschap.

Het hoofdkantoor van HQC in Nederland beheert het HQC-merk, de certificeringsschema’s, halalcertificaten, kwaliteitsdocumentatie, e-portalsystemen en centrale procedures.

Lokale HQC-vestigingen opereren binnen dit kader en moeten voldoen aan de geldende HQC-regels, vergunningen en contractuele afspraken.

Een geautoriseerd partnerkantoor van HQC, ofwel een APO (Authorized Partner Office), is een onafhankelijk geregistreerde organisatie die formeel door het hoofdkantoor van HQC is gemachtigd om onder het HQC-merk te opereren binnen een goedgekeurd gebied of servicegebied.

Geautoriseerde partnerkantoren moeten de schema’s, procedures, beleidsregels, systemen en merkvereisten van HQC naleven.

Yes. HQC has a guideline that lists chemicals (including flavors and fragrances) that are exempted from Halal certification and that do not require documentation. 

This document is available upon request and is accessible to HQC customers.

HQC Academy is de trainings- en bewustmakingsafdeling van Halal Quality Control.

Het biedt voorlichting over halal, competentieontwikkeling, trainingen volgens het halal-schema en marktspecifieke opleidingen voor bedrijven, auditors, personeel, partners en andere geïnteresseerden.

Ja. Een HQC APO kan opereren via eigen en externe websites die toegankelijk zijn in de regio waar het actief is.

De belangrijkste website is www.halalqualitycontrol.com

Het hoofdkantoor van HQC is bereikbaar via de contactpagina, telefoon, WhatsApp Business of het algemene HQC-e-mailadres.

Bedrijven die een certificering aanvragen, dienen informatie te verstrekken over hun activiteiten, producten, productielocatie en beoogde exportmarkten, zodat het juiste HQC-kantoor en de juiste certificeringsprocedure kunnen worden vastgesteld.