Zendingscertificering

Uw zending onder toezicht.

Wat is een Zendingscertificaat?

Een Zendingscertificaat is een officieel document dat wordt uitgegeven door Halal Quality Control (HQC) of een erkend halalcertificeringsorgaan en uitsluitend betrekking heeft op één specifieke zending afkomstig van een goedgekeurde productielocatie.
Het certificaat wordt voornamelijk toegepast bij export van halalproducten (in het bijzonder vlees en vleesproducten) en is verplicht voor markten waar zendingsverificatie wettelijk of regulatorisch is voorgeschreven. Hoewel het vaak wordt gebruikt door slachthuizen (Type A), kan het ook worden aangevraagd door andere gecertificeerde bedrijven (Type B), afhankelijk van het product en het bestemmingsland.

Een Zendingscertificaat bevat onder andere:
de producent,
de exporteur,
de importeur (gevestigd in het land van export),
het referentienummer van het gezondheids- of veterinaire certificaat (indien van toepassing),
producthoeveelheden (kg of liter),
productie- en vervaldatum,
productomschrijving,
een geldige handtekening van een bevoegde ondertekenaar,
een unieke QR-code die verwijst naar de officiële HQC-validatiepagina,
en een uniek certificaatnummer.

Een fabrieks- of algemeen Halalcertificaat is niet gelijk aan een Zendingscertificaat en kan dit document niet vervangen.
Geldigheid
In tegenstelling tot fabrieks- of algemene Halalcertificaten is een Zendingscertificaat uitsluitend geldig voor één specifieke zending en heeft het geen doorlopende geldigheidsduur. De geldigheid is gekoppeld aan de uitgiftedatum en de betreffende zending.
Producten & importeurs
Op het Zendingscertificaat moeten de producent, exporteur en importeur expliciet worden vermeld om volledige traceerbaarheid en validiteit te waarborgen.
De importeur dient gevestigd te zijn in het land van export (bijvoorbeeld: export vanuit Nederland naar de Verenigde Arabische Emiraten).
Productomschrijvingen
Het certificaat bevat een bijlage met een overzicht van de goedgekeurde producten die onderdeel uitmaken van de zending. Deze bijlage omvat doorgaans artikelnummers, productnamen, beschrijvingen en merknamen.
E-portaal
Om veiligheids- en integriteitsredenen kunnen Zendingscertificaten uitsluitend worden aangevraagd via het HQC E-Portaal, na succesvolle registratie en verificatie.
Elk Zendingscertificaat is digitaal valideerbaar via QR-code en certificaatnummer.

Een Zendingscertificaat geldt als een aanvullende dienst bovenop een geldige Halalcertificering van het bedrijf.
Start uw certificering

Aanvullende informatie

Het HQC Certificeringsschema.
Meer informatie over onze Schema’s.

Certificaattype HA: alleen voor vers en bevroren vlees.
Certificaattype HB: Alle andere producten, inclusief verwerkt vlees.

Een Fabriekscertificaat is een algemeen conformiteitscertificaat dat verklaart dat een klant halal producten kan produceren of diensten kan verlenen die halal geschikt zijn. Deze is geldig voor een periode van 1 tot 3 jaar en vermeldt de producten of diensten die zijn goedgekeurd.
Het Halal Zendingscertificaat is specifiek gekoppeld aan een zending van een goedgekeurde fabrikant of faciliteit. Dit certificaat wordt meestal gebruikt door slachthuizen die vers of bevroren [Type HA] vlees exporteren, maar kan ook worden gebruikt door andere bedrijven dan slachthuizen [Type HB].

Houd er rekening mee dat verzendcertificaten soms verplicht zijn en niet kunnen worden vervangen door een Fabriekscertificaat.
Lees meer in Accreditatie: Midden-Oosten

Meestal bij het exporteren van producten naar het Midden-Oosten.
Het kan zijn dat buitenlandse autoriteiten geen Halal Fabriekscertificaten kunnen accepteren.
We verwijzen u graag naar de toepasselijke Halalstandaarden of lokale richtlijnen om de vereiste formaten van Halalcertificaten te bevestigen.